EXB Wachtlogboek ist eine digitale Schichtbuch-Software, die Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessert. Sie richten das Logbuch nach eigenem Ermessen ein, denn jedes Unternehmen arbeitet anders. So machen Sie Schluss mit Papierkram, Excel-Tabellen und selbstgebauten Lösungen — und entscheiden sich für ein zuverlässiges, übersichtliches System.
Aufgaben planen und ausführen
Von der Planung über die Ausführung bis zur Erfassung und Nachverfolgung: der komplette Aufgabenprozess in einer Anwendung.
Planung wiederkehrender Aufgaben
- Wiederkehrende Aufgaben einplanen, mit einem Aufgabenkalender pro Schicht
- Kontrollgänge und Inspektionen, inklusive Priorität und Intervall
- Digitale Checklisten und Vorlagen — nie wieder etwas vergessen
- Anweisungen und Dokumente direkt mit Aufgaben verknüpfen
Erfassung von Feststellungen
- Produktionszahlen, Ausschuss und Zählerstände dokumentieren
- Abweichungen erfassen, inklusive Fotos
- Besucher-, Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung
- Schnelle Erfassung per QR-Code oder automatisch aus Maschinen
Vorfälle dokumentieren
- Ad-hoc-Vorgänge und Vorfälle mit Foto, Video oder GPS-Position erfassen
- Bei Bedarf Folgemaßnahmen verknüpfen
- Kategorisierung für Nachverfolgung und Berichterstattung
Erforderliche Nachverfolgung
- Aufgaben an die zuständige Abteilung weiterleiten
- Offene Aufgaben an die nächste Wache übergeben
- Sofort erkennen, was erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit erfordert
Nachvollziehbarkeit — alle Meldungen sind nachvollziehbar und belegbar: wer, was, wo, wann und wie. Das schafft Klarheit gegenüber Aufsichtsbehörden und liefert einheitlich erfasste Daten für Analysen.
Schichtplanung, Wachbericht und Übergabe
Alle Funktionen für die Erfassung und Nachverfolgung von Aktivitäten über Wachen und Schichten hinweg.
Einsicht in die Logbuchhistorie
- Aktionen und Feststellungen früherer Schichten
- Auswertungen pro Schicht, Dienst, Tag, Woche, Monat oder Kategorie
- Intelligente Suchfunktion in der Historie
Anstehende Arbeiten
- Die Planung für die Schicht
- Zuvor noch nicht abgeschlossene Aufgaben
- Offene Ad-hoc-Vorgänge
Verfügbare Informationen
- Übergabedokumentation für die Schichtbesprechung
- Zentrale Mitteilungen und Veröffentlichungen
- Dokumente, Anweisungen und Verfahren
- Vorlagen für die verschiedenen Aufgaben
Dokumentenmanagement, Berichtswesen und Dashboards
Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Dokumenten, Zeichnungen und Verfahren
- Nachvollziehbare Versionsverwaltung, Entwurf oder final
- Workflows für Information und Freigabe
- Rollen und Rechte für den Zugriff
Berichtswesen
- Aktueller Status jederzeit abrufbar
- Viele fertige Berichte, anpassbar oder selbst erstellbar
- Verfügbar am Bildschirm, gedruckt, als PDF oder in der App
Analysen
- Einheitlich erfasste Daten als Grundlage für Analysen
- Automatische Benachrichtigungen an Beteiligte
Dashboards
- Überblick und Einblick auf einen Blick
- Bessere Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen
- Unterstützt Verbesserungsmanagement und Prävention
Auch auf mobilen Geräten
Am Schreibtisch, auf dem Gelände oder während des Kontrollgangs: Das EXB Wachtlogboek ist überall verfügbar.
Informieren
- Anweisungen und Dokumente einsehen
- Mitteilungen empfangen
- Zu befolgende Verfahren und Abläufe
Erfassen
- Zählerstände, Produktionszahlen, Ausschuss und Vorfälle dokumentieren
- Checks, Audits und Kontrollen durchführen
- Fotos und Videos zu Feststellungen hinzufügen
- LMRA (Last Minute Risk Analysis)
Kommunizieren
- Verbindet Mitarbeiter, Abteilungen, Schichten und Funktionen
- Erreichbar und verfügbar, auch bei Alleinarbeit
- Aufgaben empfangen und Alarmierungen auf dem Gerät
Informationen erhalten
- Der Unternehmensnewsletter und Meldungen von Kollegen
- Benachrichtigung bei ausgelöstem Alarm
- Zufällig generierte Kontrollen erhalten
Vielseitig einsetzbar
Das Dienstbuch wird in Produktion, Transport, Pflege und Sicherheit eingesetzt: Leitstellen, Pförtnerlogen, Wachpersonal, Disponenten und Operatoren. Jede Schicht führt während des Dienstes Aufgaben und Kontrollen durch. Die zuverlässige Erfassung und Bereitstellung dieser Informationen ist entscheidend für Überblick, Nachverfolgung und eine effiziente Übergabe.
Warum EXB Wachtlogboek?
- Digital und nachweisbar Gesetze und Vorschriften erfüllen
- Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen und Folgen
- Standardisierung der Dokumentation
- Informationen und Anweisungen jederzeit und überall verfügbar
- Daten besser für Qualitätsverbesserung nutzen
- Schichteinteilung mit Besetzungs- und Abwesenheitserfassung
- Geringere Abstimmungskosten und bessere Zugangskontrolle
Technologie
EXB Wachtlogboek ist webbasierte Software, die für Sie in der Cloud gehostet wird — keine Sorgen um Upgrades oder Backups. Sie schließen einfach ein Abonnement ab. Neben dem Desktop gibt es mobilen Zugriff für iOS und Android; ohne Internetverbindung synchronisiert die App, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Nehmen Sie noch heute Kontakt auf
Unser erfahrenes Team zeigt Ihnen gerne, was ein digitales Schichtbuch für Ihre Organisation leisten kann.