EXB Wachtlogboek es un software de libro de guardia digital que mejora la eficiencia, la trazabilidad y la comunicación en tu empresa. Configuras el libro de guardia a tu manera, porque cada empresa trabaja de forma distinta. Así acabas con el papeleo, las hojas de Excel y las soluciones caseras — y apuestas por un único sistema fiable y claro.
Planificar y ejecutar tareas
De la planificación a la ejecución, el registro y el seguimiento: todo el proceso de tareas en una sola aplicación.
Planificación de tareas fijas
- Programar tareas recurrentes, con una agenda de tareas por turno
- Rondas de control e inspecciones, con prioridad e intervalo
- Checklists y plantillas digitales — nunca más se olvida nada
- Vincular instrucciones y documentos directamente a las tareas
Registro de observaciones
- Registrar cifras de producción, mermas y lecturas de contadores
- Registrar desviaciones, incluidas fotos
- Registro de visitas, ausencias y presencia
- Registro rápido mediante código QR o automático desde las máquinas
Registro de incidencias
- Registrar asuntos ad hoc e incidencias con foto, vídeo o ubicación GPS
- Vincular acciones de seguimiento cuando sea necesario
- Clasificación para el seguimiento y los informes
Seguimiento necesario
- Derivar tareas al departamento adecuado
- Traspasar las tareas pendientes al siguiente turno de guardia
- Visión inmediata de lo completado y de lo que aún requiere atención
Trazabilidad — todos los registros son trazables y demostrables: quién, qué, dónde, cuándo y cómo. Eso aporta claridad ante los organismos de control y proporciona datos registrados de forma uniforme para su análisis.
Planificación de turnos, parte de guardia y relevo
Todas las funciones para registrar y dar seguimiento a las actividades entre equipos y turnos.
Consulta del historial del libro de guardia
- Acciones y observaciones de turnos anteriores
- Información por equipo, servicio, día, semana, mes o categoría
- Búsqueda inteligente en el historial
Trabajos por realizar
- La planificación del turno
- Tareas anteriores aún sin completar
- Asuntos ad hoc pendientes
Información disponible
- Documentación de relevo para la reunión de turno
- Comunicados y publicaciones centrales
- Documentos, instrucciones y procedimientos
- Plantillas para las distintas tareas
Gestión documental, informes y paneles de control
Gestión documental
- Gestión de documentos, planos y procedimientos
- Control de versiones trazable, borrador o definitivo
- Flujos de trabajo para informar y aprobar
- Roles y permisos de acceso
Informes
- Estado actual consultable en todo momento
- Numerosos informes listos para usar, adaptables o creados por ti
- Disponibles en pantalla, impresos, en PDF o en la app
Análisis
- Datos registrados de forma uniforme como base para los análisis
- Alertas automáticas a las personas implicadas
Paneles de control
- Visión general y comprensión de un vistazo
- Mejores decisiones basadas en información actualizada
- Apoya la mejora continua y la prevención
También en dispositivos móviles
En el escritorio, sobre el terreno o durante la ronda de vigilancia: el EXB Wachtlogboek está disponible en cualquier lugar.
Informarse
- Consultar instrucciones y documentos
- Recibir comunicados
- Procedimientos y flujos a seguir
Registrar
- Registrar lecturas de contadores, cifras de producción, mermas e incidencias
- Realizar checks, auditorías y controles
- Adjuntar fotos y vídeos a las observaciones
- LMRA (análisis de riesgos de última hora)
Comunicar
- Conecta a empleados, departamentos, equipos y funciones
- Localizable y disponible, también al trabajar en solitario
- Recibir tareas y alarmas en el dispositivo
Recibir información
- El boletín de la empresa y avisos de compañeros
- Notificación al activarse una alarma
- Recibir controles generados de forma aleatoria
De aplicación amplia
El registro de turnos se utiliza en producción, transporte, sanidad y seguridad: centros de control, garitas de portería, vigilantes, operadores de centralita y operarios. Cada equipo realiza tareas y controles durante su servicio. Registrar bien esa información y ponerla a disposición es esencial para la visión de conjunto, el seguimiento y un relevo eficiente.
¿Por qué EXB Wachtlogboek?
- Cumplir la legislación y la normativa de forma digital y demostrable
- Trazabilidad de acciones y consecuencias
- Estandarización en el registro
- Información e instrucciones disponibles siempre y en todas partes
- Aprovechar mejor los datos para mejorar la calidad
- Organización de equipos con registro de ocupación y ausencias
- Menores costes de coordinación y mejor control de accesos
Tecnología
EXB Wachtlogboek es un software web alojado en la nube para ti — sin preocuparte por actualizaciones ni copias de seguridad. Simplemente contratas una suscripción. Además del escritorio, hay acceso móvil para iOS y Android; sin conexión a internet, la app sincroniza en cuanto vuelve la conexión.
Ponte en contacto hoy mismo
Nuestro experimentado equipo te muestra con gusto lo que un libro de guardia digital puede aportar a tu organización.