Le Wachtlogboek EXB est un logiciel de journal de bord numérique qui améliore l’efficacité, la traçabilité et la communication au sein de votre entreprise. Vous configurez le journal selon vos propres besoins, car chaque entreprise fonctionne différemment. Vous en finissez ainsi avec la paperasse, les feuilles Excel et les solutions maison — au profit d’un système unique, fiable et clair.
Planifier et exécuter les tâches
De la planification à l’exécution, en passant par l’enregistrement et le suivi : l’ensemble du processus de gestion des tâches dans une seule application.
Planification des tâches récurrentes
- Planification des tâches récurrentes, avec un agenda des tâches par poste
- Rondes de contrôle et inspections, avec priorité et périodicité
- Check-lists et modèles numériques — plus rien n’est oublié
- Instructions et documents directement associés aux tâches
Enregistrement des constats
- Saisie des volumes de production, des rebuts et des relevés de compteurs
- Enregistrement des anomalies, photos comprises
- Enregistrement des visiteurs, des absences et des présences
- Saisie rapide via un code QR ou automatiquement depuis les machines
Enregistrement des incidents
- Enregistrement des événements ponctuels et des incidents avec photo, vidéo ou position GPS
- Association d’actions de suivi si nécessaire
- Classification pour le suivi et le compte rendu
Suivi nécessaire
- Transmission des tâches au bon service
- Transfert des tâches en cours à l’équipe suivante
- Visibilité immédiate sur ce qui est terminé et ce qui demande encore attention
Traçabilité — tous les signalements sont traçables et vérifiables : qui, quoi, où, quand et comment. Cela apporte de la transparence vis-à-vis des organismes de contrôle et fournit des données enregistrées de manière uniforme pour l’analyse.
Planning des équipes, rapport de quart et relève
Toutes les fonctions pour enregistrer et suivre les activités d’une équipe et d’un poste à l’autre.
Consultation de l'historique du journal
- Actions et constats des équipes précédentes
- Vues par équipe, poste, jour, semaine, mois ou catégorie
- Recherche intelligente dans l’historique
Travaux à effectuer
- Le planning du poste
- Les tâches non terminées précédemment
- Les événements ponctuels encore en cours
Informations disponibles
- Documentation de relève pour la réunion d’équipe
- Communications et publications centralisées
- Documents, instructions et procédures
- Modèles pour les différentes tâches
Gestion documentaire, reporting et tableaux de bord
Gestion documentaire
- Gestion des documents, plans et procédures
- Gestion des versions traçable, brouillon ou définitif
- Workflows d’information et d’approbation
- Rôles et droits d’accès
Reporting
- Statut actuel consultable à tout moment
- De nombreux rapports prêts à l’emploi, personnalisables ou à créer soi-même
- Disponibles à l’écran, imprimés, en PDF ou dans l’application
Analyses
- Des données enregistrées de manière uniforme comme base d’analyse
- Alertes automatiques envoyées aux personnes concernées
Tableaux de bord
- Vue d’ensemble et visibilité en un coup d’œil
- De meilleures décisions fondées sur des informations à jour
- Un appui à l’amélioration continue et à la prévention
Également sur appareils mobiles
Au bureau, sur le terrain ou en ronde de surveillance : le Wachtlogboek EXB est disponible partout.
S'informer
- Consulter les instructions et les documents
- Recevoir les communications
- Procédures et flux à suivre
Enregistrer
- Saisir les relevés de compteurs, les volumes de production, les rebuts et les incidents
- Effectuer les vérifications, audits et contrôles
- Joindre photos et vidéos aux constats
- LMRA (analyse des risques de dernière minute)
Communiquer
- Relie collaborateurs, services, équipes et fonctions
- Joignable et disponible, même en travail isolé
- Réception des tâches et des alertes sur le terminal
Recevoir des informations
- La newsletter de l’entreprise et les signalements des collègues
- Notification en cas d’alarme déclenchée
- Réception de contrôles générés aléatoirement
Une solution polyvalente
Le journal de service est utilisé dans la production, le transport, les soins et la sécurité : salles de contrôle, loges de gardien, agents de sécurité, opérateurs de centrale et opérateurs de production. Chaque équipe effectue des tâches et des contrôles pendant son poste. Bien enregistrer ces informations et les rendre accessibles est essentiel pour la vue d’ensemble, le suivi et une relève efficace.
Pourquoi le Wachtlogboek EXB ?
- Conformité numérique et démontrable aux lois et réglementations
- Traçabilité des actions et de leurs conséquences
- Standardisation de l’enregistrement
- Informations et instructions disponibles partout et à tout moment
- Meilleure exploitation des données pour l’amélioration de la qualité
- Organisation des équipes avec enregistrement des effectifs et des absences
- Réduction des coûts de coordination et meilleur contrôle des accès
Technologie
Le Wachtlogboek EXB est un logiciel web hébergé pour vous dans le cloud — aucun souci de mises à jour ni de sauvegardes. Vous souscrivez simplement un abonnement. En plus de la version bureau, un accès mobile est disponible pour iOS et Android ; sans connexion internet, l’application se synchronise dès que la connexion est rétablie.
Contactez-nous dès aujourd’hui
Notre équipe expérimentée se fera un plaisir de vous montrer ce qu’un journal de bord numérique peut apporter à votre organisation.