EXB Wachtlogboek is digitale logboeksoftware die de efficiëntie, traceerbaarheid en communicatie in uw bedrijf verbetert. U richt het logboek naar eigen inzicht in, want elk bedrijf werkt anders. Zo maakt u een einde aan papierwerk, Excel-sheets en zelfgemaakte oplossingen — en kiest u voor één betrouwbaar, overzichtelijk systeem.
Taken plannen en uitvoeren
Van inplannen tot uitvoeren, registreren en opvolgen: het complete takenproces in één applicatie.
Planning van vaste taken
- Terugkerende taken inplannen, met een takenagenda per shift
- Controlerondes en inspecties, inclusief prioriteit en interval
- Digitale checklists en sjablonen — nooit meer iets vergeten
- Instructies en documenten direct aan taken koppelen
Registreren van constateringen
- Productieaantallen, uitval en meterstanden vastleggen
- Afwijkingen registreren, inclusief foto’s
- Bezoekers-, verzuim- en aanwezigheidsregistratie
- Snelle registratie via een QR-code of automatisch vanuit machines
Incidenten vastleggen
- Ad-hoczaken en incidenten vastleggen met foto, film of GPS-locatie
- Opvolgacties koppelen waar nodig
- Rubricering voor opvolging en verslaglegging
Benodigde opvolging
- Taken doorzetten naar de juiste afdeling
- Openstaande taken overdragen naar de volgende wacht
- Direct inzicht in wat is afgerond en wat nog aandacht vraagt
Traceerbaarheid — alle meldingen zijn traceerbaar en aantoonbaar: wie, wat, waar, wanneer en hoe. Dat geeft duidelijkheid richting controlerende instanties en levert uniform vastgelegde gegevens op voor analyse.
Ploegplanning, wachtverslag en overdracht
Alle functies voor het vastleggen en opvolgen van activiteiten over ploegen en shifts heen.
Inzage logboekhistorie
- Acties en constateringen van eerdere ploegen
- Inzichten per ploeg, dienst, dag, week, maand of categorie
- Slimme zoekfunctie door de historie
Uit te voeren werkzaamheden
- De planning voor de shift
- Eerder nog niet afgeronde taken
- Ad-hoczaken die openstaan
Beschikbare informatie
- Overdrachtsdocumentatie voor het ploegoverleg
- Centrale mededelingen en publicaties
- Documenten, instructies en procedures
- Sjablonen voor de verschillende taken
Documentbeheer, rapportage en dashboards
Documentbeheer
- Beheer van documenten, tekeningen en procedures
- Traceerbaar versiebeheer, concept of definitief
- Workflows voor informeren en goedkeuren
- Rollen en rechten voor toegang
Rapportage
- Actuele status altijd te raadplegen
- Veel kant-en-klare rapportages, aan te passen of zelf te maken
- Beschikbaar op scherm, geprint, als PDF of in de app
Analyses
- Uniform vastgelegde gegevens als bron voor analyses
- Automatische alerts naar betrokkenen
Dashboards
- Overzicht en inzicht in één oogopslag
- Betere besluiten op basis van actuele informatie
- Ondersteunt verbetermanagement en preventie
Ook op mobiele apparaten
Achter het bureau, op het terrein of tijdens de surveillance: het EXB Wachtlogboek is overal beschikbaar.
Informeren
- Instructies en documenten raadplegen
- Mededelingen ontvangen
- Te volgen procedures en flows
Registreren
- Meterstanden, productieaantallen, uitval en incidenten vastleggen
- Checks, audits en controles uitvoeren
- Foto’s en filmpjes bij constateringen voegen
- LMRA’s (Laatste Minute Risico Analyse)
Communiceren
- Verbindt medewerkers, afdelingen, ploegen en functies
- Bereikbaar en beschikbaar, ook bij alleen werken
- Taken ontvangen en alarmeringen op het toestel
Informatie ontvangen
- De bedrijfsnieuwsbrief en meldingen van collega’s
- Melding bij een geactiveerd alarm
- Random gegenereerde controles doorkrijgen
Breed inzetbaar
Het dienstlogboek wordt toegepast in productie, transport, zorg en beveiliging: meldkamers, portiersloges, bewakers, centralisten en operators. Elke ploeg voert tijdens de dienst taken en controles uit. Het goed vastleggen en beschikbaar stellen van die informatie is essentieel voor overzicht, opvolging en een efficiënte overdracht.
Waarom EXB Wachtlogboek?
- Digitaal en aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving
- Traceerbaarheid van acties en gevolgen
- Standaardisatie in vastlegging
- Informatie en instructies altijd en overal beschikbaar
- Gegevens beter benutten voor kwaliteitsverbetering
- Ploegenindeling met bezettings- en afwezigheidsregistratie
- Lagere afstemmingskosten en betere ingangscontrole
Technologie
EXB Wachtlogboek is webbased software die voor u in de cloud wordt gehost — geen zorgen over upgrades of back-ups. U neemt eenvoudig een abonnement. Naast de desktop is er mobiele toegang voor iOS en Android; zonder internetverbinding synchroniseert de app zodra er weer verbinding is.
Neem vandaag nog contact op
Ons ervaren team laat u graag zien wat een digitaal logboek voor uw organisatie kan betekenen.